Croce – e mai delizia – delle presentazioni, le slide di testo sono le più difficili da preparare. Vedere proiettato un testo lungo quanto i Promessi Sposi è una delle cose peggiori che possa capitare. Se hai trascorso 30 minuti di presentazione leggendo slide proiettate, o peggio, sentendo il presentatore leggere, sai che l’effetto è devastante.

Vediamo 4 consigli per evitare questa situazione e rendere interessanti e piacevoli le slide di testo.

1. Usa poco testo
So che quando crei le slide, lo spirito dei romanzieri famosi s’impossessa di te e inizi a scrivere, scrivere, scrivere (Alessandro Manzoni, esci da quel corpo!). Ma se utilizzi troppo testo la slide diventa – come dice Nancy Duarte – uno slidumento, un mix tra slide e documento. Questa è la prima cosa da evitare. Le slide di testo sono utili per fissare un concetto importante nella mente del pubblico, non servono a te come gobbo da cui leggere perché non ti sei preparato. Se devi scrivere tanto per esprimere un’idea non fare una presentazione, invia una mail o un documento word come spiego anche qui. Il pubblico ringrazierà.

Per esempio, in questa slide spiego il concetto di slidumento.

Ci sono 59 parole (incluso il titolo): sono troppe. Un slide così è inutile e controproducente perché distoglie l’attenzione dal presentatore. È più utile ridurla in questa forma.

La spiegazione che dai, mentre proietti, è la stessa della slide con 59 parole, ma in questo caso il concetto è più immediato e facile da recepire. È quindi importante ridurre le slide di testo il più possibile.

2. Leggi insieme al pubblico
Ma come fare se non puoi semplificare o ridurre il testo?
Se devi mostrare l’articolo 2 della nostra Costituzione non puoi certo adattarlo o tagliarne delle parti.

Ci sono altri casi in cui il testo non si può ridurre: se dai una definizione; se usi la citazione di qualcuno; se riporti un testo integrale; se elenchi le qualità di un prodotto o le caratteristiche di un servizio.

In questi casi leggi subito la slide ad alta voce.

Se proietti una slide, il pubblico pensa (giustamente) che sia importate e inizia a leggerla perdendo quello che stai dicendo. Questo perché il multitasking è impossibile. Fai un esperimento, prova a leggere un libro mentre ascolti una canzone. Vedrai che sarà impossibile seguire le parole della musica e intanto leggere il libro. Così succede anche durante le presentazioni, le persone o leggono la slide, o ascoltano te. Poiché è importante mantenere l’attenzione su di te (altrimenti perché fare una presentazione?) leggi la slide ad alta voce, insieme al pubblico. Così puoi tenerlo sulla tua stessa pagina e poi continuare con la presentazione. Dopo che avrai letto la slide ad alta voce le persone torneranno a concentrarsi su di te e su quello che dici.

3. Questione di carattere
Usa come minimo un carattere con altezza 30/32 punti. In questo modo ottieni 2 benefici:

  • la slide contiene meno testo per via delle parole più grandi
  • il pubblico riesce a leggere anche se lontano dallo schermo.

Carattere 12                             Carattere 30

Non preoccupati se, ingrandendo il testo, il numero totale di slide aumenta: non è mai la quantità di slide che conta, ma il tempo totale della presentazione.

Sai che il tuo speech dura 30 minuti (hai fatto le prove), quindi non cambia suddividere i tuoi contenuti in 8 slide (fitte) o in 25 slide, il tempo rimane invariato perché devi comunque dire le stesse cose. Ma, nel caso delle 25 slide, la presentazione risulta più piacevole, con un testo più leggibile e concetti separati meglio.

4. Non ammazzarli di bullet point
Un’altra tentazione che coglie i presentatori di tutto il mondo è di usare decine di elenchi puntati. Non sono un oppositore dei bullet point a patto che siano usati con intelligenza, devono quindi essere elenchi corti e non vanno usati più di una volta in una presentazione. Se utilizzi 7 slide piene di bullet point, il pubblico subisce l’effetto elenco della spesa e si annoia: gli elenchi non suscitano tifo da stadio ed emozioni forti! Inoltre, quando proietti un elenco di 20 punti, il pubblico si distrae, tentando di leggerli tutti in una volta sola. Così facendo non segue più quello che stai dicendo e si perde una parte della presentazione (è sempre questione di multitasking)

Io uso pochi bullet point (al massimo 7 punti) e faccio vedere un bullet point alla volta per tenere l’attenzione del pubblico dove voglio io (lo faccio anche sbiadendo il punto precedente, come nell’esempio qui sotto).

Quando devi usare le slide di testo ricorda questi 4 consigli e vedrai che la qualità della tua presentazione aumenterà notevolmente, rendendoti ancora più efficace.

Foto: WonderCon 2012 – giant Hulk bust at the Gentle Giant booth di The Conmunity – Pop Culture Geek | foto ritagliata
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